Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Ludwig Hofmann jr. Umzüge GmbH & Co. KG
Georg-Allgaier-Straße 5
60437 Frankfurt am Main
Telefon: 069 / 50 69 8 69-0
E-Mail: info@hofmann-umzuege.de

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

DMG Aktiengesellschaft
Schieferstein 11 a
65439 Flörsheim
E-Mail: dsb@dmg-ag.com

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Im Rahmen der Vertragserfüllung und Auftragsdurchführung verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Auszugs- und Einzugsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Wohnungsgröße und Etagenzahl. Diese Daten sind erforderlich, um unsere Dienstleistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen notwendig ist.

3. Verwendung von Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics setzt sogenannte „Cookies“ ein, kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und anonymisiert wird, bevor sie in die USA übertragen wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder das Google Analytics Opt-out Browser Add-on installieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com.

4. Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Auftragsdurchführung können Ihre Daten an IT-Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der sicheren Speicherung und Verwaltung der Daten unterstützen. Wir arbeiten zudem mit Subunternehmern zusammen, beispielsweise für die Einrichtung von Halteverbotszonen oder die Durchführung Ihres Umzugs. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Unsere Dienstleister und Subunternehmer sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen und ausschließlich für die Auftragsdurchführung zu verwenden. Sollte eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erforderlich sein, gewährleisten wir durch geeignete Maßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir diese regelmäßig, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Auf Ihren Wunsch hin können die Daten auch vorzeitig gelöscht werden, soweit dem keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

7. Ihre Rechte betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns zu verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten genannten Adressen stellen.

7.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Art. 16 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.3 Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Löschung („Recht auf Vergessen werden“) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Vorliegen der rechtlichen Gründe nach Art. 17 DSGVO. Diese liegen etwa vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt; die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt (und keine vorrangigen Gründe für eine Verarbeitung vorliegen – dies gilt nicht bei Widersprüchen gegen Direktwerbung). Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen der Voraussetzungen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Danach kann die Einschränkung der Verarbeitung insbesondere geboten sein, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt oder die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 29 DSGVO. Sie haben hierbei das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen, etwa einen anderen Dienstleister, zu übergeben. Voraussetzung ist hierfür, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit.e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Um Ihr vorstehendes Recht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.

7.7. Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns unzulässig ist, haben Sie das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie wie folgt kontaktieren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit:
Postfach 31. 63, 65021 Wiesbaden, Tel.: 0611 / 140 80, E-Mail: poststelle@datenschutz-hessen.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte gesetzliche Anforderungen oder unsere Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Webseite.

DATENSCHUTZHINWEISE ZUR VIDEOÜBERWACHUNG

Diese Datenschutzhinweise klären Sie darüber auf, wer für die Videoüberwachung verantwortlich ist, zu welchem Zweck die Videoüberwachung durchgeführt wird und welche Rechte Sie als Betroffener im Hinblick auf Videoüberwachung haben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KG
Georg-Allgaier-Straße 5
60437 Frankfurt am Main
Telefon: 069 / 50 69 8 69-0

Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten:

DMG Aktiengesellschaft
Schieferstein 11 a
65439 Flörsheim
Telefon: 06145 / 5442-0
E-Mail: dsb@dmg-ag.com

Welche Quellen und Daten nutzt die Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KG?

Die Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KG überwacht innerhalb und außerhalb ihrer Gebäude und Räumlichkeiten sicherheitsrelevante Bereiche mittels Videoübertragung (Livestreams). In wenigen Fällen erfolgt auch eine Videoaufzeichnung. Eine allgemeine Videoüberwachung des öffentlichen Raums findet dabei grundsätzlich nicht statt.

Sobald Sie sich im Erfassungsbereich der Kameras befinden, sind Sie Gegenstand dieser Datenverarbeitung.

Wofür verarbeitet die Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KG Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Verhinderung von Straftaten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Mit der Videoüberwachung verfolgen wir in Abhängigkeit der Gegebenheiten der jeweiligen Standorte die folgenden Ziele:

• die Sicherung der Gebäudeaußenfront vor Vandalismus
• die (notwendige) Überwachung von Türen und Toren
• die Erkennung von illegalen Zutrittsversuchen
• die Erkennung von blockierten Notausgängen

Mit Hilfe von Videoüberwachung können Maßnahmen umgehend eingeleitet werden, um Missstände aus den aufgeführten Punkten zu beseitigen. Sie dient nicht nur dem Gebäudeschutz, sondern auch Ihrer persönlichen Sicherheit.

Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Wer ist Empfänger Ihrer Daten?

Videodaten werden nur anlassbezogen ausgewertet. Für die Auswertung der Videoüberwachung kann die Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KGexterne Dienstleister beauftragen. Diese erhalten neben den Livestreams auch Zugriff auf Aufzeichnungen der Videokameras im jeweils vertraglich definierten Zuständigkeitsbereich.

Bei einem Verstoß gegen die Hausordnung, der Verübung einer Straftat oder wenn gesetzliche Bestimmungen es erfordern, können bzw. müssen die Aufzeichnungen an Sicherheitsbehörden übergeben werden.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Aufzeichnungen werden spätestens nach einer Regelfrist von 72 Stunden gelöscht, es sei denn, sie werden im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens benötigt. Die Löschfristen ergeben sich ggf. aus nationalen gesetzlichen Anforderungen.

Welche Rechte als Betroffener haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung („Recht auf „Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO (hierzu finden Sie gesonderte Informationen im weiteren Verlauf dieser Datenschutzhinweise). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?

Die Bereitstellung der Daten erfolgt durch den Aufenthalt im Erfassungsbereich von Videoüberwachungsanlagen.

An Orten, an denen die Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KGVideoüberwachung einsetzt, wird dies durch ein entsprechendes Hinweisschild kenntlich gemacht.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses der Ludwig Hofmann jr. GmbH & Co. KG erfolgt, zu widersprechen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch

Der Widerspruch kann formfrei bei oben genannten Kontaktdaten erfolgen.

Aktualisierung

Insbesondere aufgrund technischer Weiterentwicklungen, aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder aufgrund organisatorischer Veränderungen werden wir diese Datenschutzhinweise anpassen bzw. aktualisieren und auf unserer Internetseite veröffentlichen. Auf Anfrage stellen wir die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise auch als Datei (PDF) oder papierhaft zur Verfügung, empfehlen jedoch, sich stets auf unserer Internetseite über den aktuellen Stand zu informieren. Bei Änderungen werden wir jeweils prüfen, ob eine Verpflichtung zur aktiven Benachrichtigung über die Änderungen gegeben ist und in diesen Fällen der Benachrichtigungspflicht entsprechend nachkommen. Andernfalls ersetzen wir einmal durch uns verteilte Dateien oder Ausdrucke nur auf erneute Anfrage durch jeweils aktuelle Fassungen.